Tehnologie

20 Obiceiuri de a vă îmbunătăți viața

adus la tine de PCWorld

Tehnologia ar trebui să facă viața mai ușoară, dar nu pare așa atunci când te străduiești să spargi 289 de mesaje noi de e-mail, hard-drive crash, sau brusc realizarea că ați lăsat un fișier important pe computerul de birou. Din fericire, o mulțime de instrumente vă pot ajuta. Vă vom spune care merită să încercați și vom sugera, de asemenea, câteva practici pe care le puteți încorpora în timpul dvs. de lucru pentru a utiliza instrumentele tehnologice mai eficient și mai eficient.

1. Telecommute prin controlul de la distanță al calculatorului dvs. de birou

Aveți posibilitatea să lucrați acasă - dar utilizați computerul în birou - prin intermediul software-ului de control de la distanță, cum ar fi LogMeIn (versiunea gratuită disponibilă) sau TightVNC (gratuit). Puteți să vizualizați ecranul complet al computerului la distanță, să lansați și să închideți programele, să citiți mesajele e-mail, să copiați și să inserați textul între PC-uri și să accesați toate fișierele pe care le-ați lăsat în urmă. Economisiți bani pe gaz, solicitați echipamentele de la domiciliu pentru taxele dvs. și convingeți șeful dvs. că veți fi mai productivi fără a vă părăsi casa. Chiar și iPhone are niște clienți VNC, cum ar fi Mocha VNC și Teleport.

Dacă nu aveți nevoie de telecomandă completă, dar aveți nevoie de acces la fișierele dvs. de birou sau de acasă, configurați instrumentul gratuit de sincronizare a fișierelor Microsoft, FolderShare. Fișierele dvs. vor fi întotdeauna actualizate, indiferent unde lucrați sau unde le-ați actualizat ultima dată.

2. Programarea backup-urilor automate pe hard-disk, la nivel local și de la distanță

Copierea de siguranță a fișierelor dvs. critice este la fel de interesantă ca și achiziționarea asigurării de acasă, dar la fel de importantă. Nu riscați să vă pierdeți fotografiile digitale de neînlocuit făcând niște promisiuni goale pentru a vă arde câteva DVD-uri la fiecare câteva luni. În schimb, configurați software și servicii pentru a vă ajuta în timp ce vă concentrați pe proiecte mai interesante. Mai întâi, salvează-te de un "OMG hard disk-ul meu sa prăbușit!" catastrofă cu un program de rezervă de top. Sau începeți acum cu o copie gratuită a SyncBackSE și planificați sarcini de salvare de rezervă la unitatea FireWire externă, unitatea degetului mare sau unitatea de rețea. (Dacă aveți acces la serverul FTP, SyncBack poate face backup și la acest lucru.)

Desigur, backup-ul local nu este suficient. Pentru a vă proteja datele împotriva incendiilor, a fulgerelor, furtului sau a altor dezastre, doriți să creați copii de rezervă ale datelor către un server de la distanță prin Internet. Atât Carbonite, cât și Mozy Home oferă un spațiu de stocare nelimitat pentru servere și utilități, care în mod liniștit vă susțin datele în fundal în timp ce lucrați.

3. Lucrați mai rapid și mai eficient fără mouse

Îmbunătățiți performanța computerului prin faptul că vă predați comenzile rapide de la tastatură pentru acțiunile dvs. comune, cum ar fi Ctrl-S pentru salvare, Ctrl-T pentru a deschide o nouă filă în Firefox și Ctrl-C și Ctrl -V copiați și lipiți (consultați lista de comenzi rapide suplimentare).Apoi, deveniți un maestru de tastatură cu ajutorul unui lansator de tastatură, cum ar fi gratuit Launchy (Windows) sau Quicksilver (Mac). Puteți să porniți programe, să deschideți documente și chiar să efectuați acțiuni avansate, cum ar fi redimensionarea imaginilor și mutarea fișierelor fără a vă mișca mâinile de pe tastatură.

Puteți asocia, de asemenea, combinații de taste care tipăresc automat expresii comune - cum ar fi numele de utilizator, parolele, adresele și semnăturile de e-mail - cu utilitare precum TypeItIn (Windows) sau TypeIt4Me (Mac OS X).

4. Pierdeți greutatea, luați în considerare, economisiți bani și creșteți numărul de kilometri online

O nouă recoltă de site-uri de auto-îmbunătățire socială vă ajută să monitorizați cât ați mâncat, exercitat și petrecut, pentru a vă motiva și a vă menține pe drumul cel bun.

Serviciile Web, cum ar fi FitDay și Weight Watchers, vă ajută și vă ghidează regimul de dietă și fitness.

Dacă Quicken sau Microsoft Money au devenit prea complicate pentru a vă actualiza, puteți urmări cheltuielile dvs., echilibrați carnetul de cecuri și puteți rula diagrame privind cheltuielile și veniturile pe site-urile de finanțe personale Mint. com și Wesabe.

În ceea ce privește autovehiculul dumneavoastră, evitați escrocherii de gaze online. În plus, puteți stoarce ultimul kilometru din fiecare rezervor costisitor de gaz cu un tracker de mile pe galon, cum ar fi Fuelly sau MyMileMarker. Introducerea informațiilor dvs. pe astfel de site-uri vă oferă sugestii personalizate, comparații și o comunitate de persoane care au aceeași gândire și care pot oferi sprijin și sugestii.

5. Ștergeți-vă căsuța poștală în fiecare zi

Încărcați complet e-mail-ul prin golirea completă a căsuței poștale - și menținând-o astfel. Filozofia "Inbox Zero" spune că mesajele de poștă electronică sunt doar apeluri la acțiune - nu dezordine pe care trebuie să le respectăm. Creați trei dosare sau etichete în clientul dvs. de poștă electronică: Acțiune, Mai târziu și Arhivă. În fiecare zi când verificați e-mailul, luați o decizie și faceți ceva cu fiecare mesaj nou pe care l-ați primit până când le-ați mutat pe toate din căsuța de e-mail și ați redus numărul de mesaje până la zero. Răsturnați cu nerușinare mesajele de care nu aveți nevoie, la fața locului. Răspundeți celor care vor lua mai puțin de 2 minute. Mesajele de fișiere pe care doriți să le păstrați pentru referințe viitoare în dosarul Arhivă, cele care vor dura mai mult de 2 minute pentru a răspunde în acțiune (și adăugați elementele de rezolvat în lista dvs.) și mesajele de care aveți nevoie să urmați la o dată ulterioară (cum ar fi notificările de expediere Amazon) mai târziu. Apoi respirați ușurat atunci când vedeți acea declarație glorioasă: "Nu aveți nici o corespondență nouă. „

6. Ia-ți cablurile sub control

Când ai o mânecă încurcată de cabluri acoperite cu praf înțepenite într-un pachet sub biroul tău, deconectarea unui laptop sau instalarea unei noi imprimante poate fi imposibilă. Cablurile pentru alimentare, USB, difuzoare și FireWire toate arată la fel. Etichetele simple vă pot ajuta să evitați uciderea accidentală a întregului dispozitiv prin tragerea unui conector greșit. Imprimați-vă propriul dvs. cu un producător de etichete sau cumpărați un pachet prefabricat de etichete Pilot ID pentru a vă lipi în prizele dvs. de birou sau de cameră. Când pisica bate unul sau este timpul să rearanjați, veți fi bucuroși că ați făcut-o.Apoi, scoateți cablurile de pe podea prafuită cu o tavă de cablu sub birou, cum ar fi modelul de 10 USD Ikea. Pentru a păstra cordoanele gadget-urilor și laptop-urilor care nu se încadrează în spatele biroului atunci când nu sunt conectate, aplicați un simplu captator de cablu (sau o clemă de fixare) la marginea biroului pentru a le ține. În cele din urmă, conectați stația dvs. de lucru și colecția dvs. de periferice într-o singură bandă de alimentare sau UPS pentru a opri porcinele de energie cu un singur comutator atunci când nu le folosiți.

7. Păstrați-vă sarcina cu lista de drepturi corecte

Cheia pentru a rămâne pe drum cu chestiile de care aveți nevoie pentru ao face este să o scrieți și să o verificați - dacă faceți acest lucru online, pe desktop, pe smart telefon sau într-un fișier text simplu. PC World a încercat o serie de site-uri de manager de sarcini online, iar alegerea noastră este Amintiți-vă de lapte. Acesta oferă toate clopotele și fluierele pe care le veți avea vreodată nevoie într-o listă de sarcini online, pe desktop și pe telefon. RTM oferă categorii de sarcini (cum ar fi Work and Home), atașamente, note, priorități, etichete, date scadente și chiar articole de tip "miere" (puteți trimite sarcini altor utilizatori RTM, cum ar fi soțul sau asistentul dvs.). RTM oferă, de asemenea, o extensie Firefox care integrează serviciul cu căsuța poștală Gmail, astfel încât să puteți transforma mesajele e-mail în activități. Bineînțeles, indiferent de cât de bun este software-ul dvs., nimic nu poate înlocui satisfacția viscerală de a traversa o linie pe lista de sarcini a hârtiei cu un accident vascular cerebral vechi obișnuit.

8. Înlocuiește-ți laptopul cu o unitate Thumb sau iPod

În loc să-ți pui un laptop pe următoarea călătorie, salvează-ți durerile înapoi, luând desktop-ul calculatorului cu tine pe o unitate degetul mare sau un iPod. Ofertele de software Windows portabile, cum ar fi MojoPac și U3, au pus un desktop complet pe unitatea de memorie USB (sau un iPod cu utilizare pe disc), permițându-vă să rulați aplicații precum Microsoft Outlook și să salvați toate documentele pe acea unitate. Tot ce aveți nevoie este un computer gazdă: Puteți conecta unitatea MojoPac la PC-ul dvs. sau la o stație de cafea, de exemplu, pentru a vă accesa documentele și aplicațiile fără a lăsa urme. Alternativ, puteți salva și rula aplicații gratuite portabile - cum ar fi browserul Firefox, clientul Pidgin IM și cititorul Sumatra PDF - de pe unitatea degetului mare. Descărcați gratuit aceste programe și alte programe la PortableApps. com.

9. Utilizați telefonul ca aparat de fotografiat digital

Aproape fiecare model de telefon mobil include acum o cameră încorporată și sunt bune pentru mai mult decât să faceți clic pe pozele șarpanilor barurilor prietenilor dvs. pentru ai șantaja mai târziu. Utilizați camera telefonului și cardul de memorie pentru a captura locul în care ați parcat, eticheta de pe o sticlă de vin pe care soțul dvs. a iubit-o, prețul pe un nou obiect gadget pentru a căuta online sau o masă uimitoare pe care doriți să încercați să o gătiți Acasă. O nouă recoltă de servicii Web poate transforma și fotografii digitale ale tablourilor și documentelor în documente PDF care pot fi căutate. Trimiteți prin e-mail fotografia dvs. de telefon pe o cameră albă sau un document către Qipit și serviciul va recunoaște textul și vă va trimite prin poștă electronică PDF-ul care poate fi căutat.

20 obiceiuri de a vă îmbunătăți viața (continuare)

10. Creați-vă propriul sistem de protecție a prețurilor

Oferiți motoare de căutare cum ar fi RetailMeNot. com sau SearchAllDeals. com și site-uri sociale cum ar fi BeatThat sunt mari la găsirea celor mai bune prețuri înainte de a cumpăra, dar PriceProtectr. com și alte servicii similare vă vor economisi bani ulterior prin monitorizarea a peste 130 de magazine care au politici de protecție a prețurilor. Dacă prețul scade după cumpărare, magazinul ar putea să vă datoreze bani, dar știind dacă prețul a scăzut este truc. Puteți beneficia de avantajele oferite de Amazon pentru garantarea prețului de 30 de zile, accesând RefundPlease. com, sau folosind software-ul gratuit Amazon Price Watch. Site-urile de turism precum Farecast și Orbitz au, de asemenea, sisteme de protecție a prețurilor și alerte prin e-mail, când prețurile ating un anumit punct scăzut.

11. Consolidați mai multe adrese de poștă electronică cu Gmail

Aveți mai multe adrese de e-mail decât perechile de șosete - deci este logic să le păstrați pe toate într-un singur sertar. Dacă aveți mesaje de poștă electronică în contul dvs. de ISP, adresa dvs. de lucru, adresa școlii dvs. și contul Yahoo de la începutul anului 1998, și aveți dificultăți în jonglarea a totul, este timpul să consolidați toate aceste mesaje într-o singură intrare. Serviciul gratuit Google Gmail bazat pe Web este atât o gazdă de e-mail, cât și un client de poștă electronică. Utilizați serviciul Gmail pentru a prelua mesajele de la până la cinci conturi externe de e-mail utilizând standardul POP3. În zona Setări Gmail, accesați fila Conturi pentru a vă configura adresele de poștă electronică externe și veți primi apoi toate mesajele dvs. de poștă electronică într-un singur inbox. Puteți chiar să trimiteți e-mailuri din adresele dvs. non-Gmail prin intermediul ecranului Compune din Gmail.

12. Nu uita niciodata ziua de nastere, curatarea dintilor sau schimbarea uleiului

Cand te-ai saturat de a te misca pentru a trimite flori de mama in ultimul minut in fiecare an, pregateste un memento programat prin e-mail pentru ziua ei de nastere - sarcini recurente pe termen lung. Calendarul Google poate trimite alerte viitoare prin intermediul SMS-ului ("Pick up the dry cleaning at 3 p.m. Astăzi") sau e-mail ("Programarea unei întâlniri de păr, a trecut șase săptămâni!"). Cele mai multe calendare bazate pe Web (cum ar fi Google Calendar) și managerii de sarcini (cum ar fi Amintiți-vă laptele), precum și site-uri Web precum HassleMe și Sandy, acceptă alerte prin e-mail.

13. Nu uitați niciodată o parolă

Browserul dvs. Web poate salva numele dvs. de utilizator și parola pentru site-urile pe care vă conectați frecvent, dar aveți încă multe alte parole de reținut - nume și parole de rețea Wi-Fi, , PIN-uri și fraze de acces, chiar întrebări de securitate și răspunsuri. În loc să scrieți totul pe o notă lipicioasă fixată pe monitorul computerului, blocați-vă magazinul de parole sensibile într-o bază de date parolă sigură, criptată. Funcția KeePass gratuită funcționează în Windows, Mac și Linux și atribuie o bază parolă bazei dvs. de date. Parcați-vă parolele, codurile PIN și numerele de serie ale software-ului în baza de date cu caracter personal protejată și salvați-vă de necesitatea de a apela la departamentul IT cel de-al unsprezecelea timp pentru a reseta parola.

14. Criptați fișierele private

Toată lumea are un dosar sau două fișiere private pe care hoții, copiii, concurenții, colegii sau parinții ocazionali nu ar trebui să le vadă niciodată. Indiferent dacă doriți să vă asigurați planul de afaceri pentru pornirea stealth sau câteva fotografii personale, software-ul de criptare TrueCrypt gratuit (cross-platform) este ideal pentru stocarea fișierelor sensibile într-un container virtual protejat prin parolă. Numai cineva care are parola principală poate deschide containerul respectiv și poate citi sau scrie fișierele; pentru oricine altcineva, este un dosar unic nedescriptibil plin de junk. TrueCrypt poate securiza un singur folder pe hard disk sau pe un disc întreg - este minunat pentru o unitate degetul mare care transportă date prețioase care ar putea fi expuse dacă unitatea este pierdută sau furată.

15. Stream conținut de pe PC-ul dvs. la Tivo, PlayStation 3, Xbox 360 sau Wii

Nu aveți nevoie de încă o cutie sub televizorul dvs. în sufragerie pentru a vă bucura de muzica și clipurile video digitale. Dacă dețineți o consolă de jocuri sau o casetă TiVo, sunteți gata să începeți streaming media de pe PC astăzi - nu este nevoie de o casetă Apple TV sau de un set-top media. Aflați cum să începeți.

De asemenea, Microsoft a anunțat recent că, în acest sezon de vacanță, proprietarii de Xbox 360 care sunt, de asemenea, abonați Netflix vor putea filma "mii de filme" utilizând doar consola lor de jocuri. În același timp, puteți filma fișierele Netflix de pe PC pe Xbox 360 cu plug-inul vmcNetFlix.

16. Obțineți televizorul și muzica fixă ​​online

Uitați de cablu de bază - există o mulțime de televizoare gratuite disponibile pentru a viziona online. Dacă nu doriți să vă prindeți emisiunile preferate pe propriile site-uri web ale rețelelor, loviți-vă pe site-uri precum Hulu, Joost și Fancast-ul Comcast pentru a obține o reparație completă a emisiunilor TV. De asemenea: Stream muzica gratuită pe computerul dvs. de la Last. fm, Pandora (ambele disponibile pe iPhone), Deezer sau Slacker.

Dacă vă aflați pe drum și vă lipsesc TiVo-ul, utilizați un dispozitiv de schimbare a locului, cum ar fi Sling Media Slingbox sau Sony LocationFree, pentru a viziona propriul conținut DVR online.

17. Ajungeți la site-uri și căutări mai rapide Cu Firefox Cuvinte cheie

Probabil că ați lovit aceleași site-uri web și motoarele de căutare de mai multe ori pe zi. De ce să nu ajungeți la aceste pagini cât mai repede posibil? În loc să tastați manual URL-uri lungi sau să căutați în jos caseta de căutare potrivită, utilizați marcajele de cuvinte cheie Firefox pentru a naviga instantaneu către hainele dvs. Web preferate (iată cum să le configurați).

Pentru a căuta Wikipedia pentru George Washington, de exemplu, ați putea tasta până la bara de adrese a lui Firefox (Ctrl-L), tastați George Washington și apăsați Enter pentru a merge direct la acea pagină de subiect. Puteți utiliza aceeași tehnică pentru paginile web care nu implică căutări - de exemplu, încercați să setați cuvântul cheie pentru a deschide un nou mesaj Gmail. Pentru a asocia un cuvânt cheie cu un marcaj, introduceți un cuvânt cheie scurt și ușor de reținut în caseta de dialog Proprietăți a marcajului. Odată ce ați configurat câteva cuvinte cheie, puteți utiliza bara de adrese Firefox ca o linie de comandă puternică și personalizată.

Sfat pentru bonus: Sincronizați marcajele Firefox de la domiciliu la birou cu laptopul utilizând extensia Foxmarks; aceasta va păstra vocabularul dvs. de cuvinte cheie actualizat oriunde lucrați.

18. Optimizați, monitorizați și extindeți rețeaua Wi-Fi cu o actualizare de firmware (sau folie de aluminiu)

Extindeți semnalul routerului, accelerați lățimea de bandă, revizuiți diagramele de utilizare și multe altele, cu o actualizare firmware-ul router-ului open-source. Firmware-ul DD-WRT și Tomato gratuit oferă fiecare funcții avansate pentru gestionarea rețelei fără fir, inclusiv monitoare de lățime de bandă, grafice de calitate a serviciului și chiar overclocking pentru a vă extinde semnalul.

Doriți ca semnalul routerului dvs. Wi-Fi să ajungă la mansardă, iar subsolul să funcționeze în modul low-tech? Unele site-uri spun că au obținut câștiguri prin modelarea parabolei "windsurfer" din folie și prin atașarea acesteia la antena routerului.

19. Tehnici de căutare principală pentru identificarea fișierelor sau a site-urilor web

Încercați milioane de rezultate de căutare pentru termenii de căutare Google populați, stăpânind operatorii de căutare avansată. Cuprind fraze și nume propriu-zis în citate (ca în "Nu tase me bro" sau "Michael Phelps") pentru a obține potriviri de expresie exactă. Utilizați semnele + și - pentru a specifica semnificația, în special pentru cuvintele care au mai mult de o definiție (de exemplu, salsa -dance) și utilizați operatorul filetype: pentru a găsi anumite tipuri de documente (ca în bugetul filetype: xls).

Puteți chiar să căutați toate ingredientele din frigider cu rețeta cuvântului pentru a afla ce trebuie să aveți la cină în această seară.

Apoi, luați cotletul de căutare pe desktop, unde organizarea fișierelor într-o schemă de dosare elaborată nu mai este necesară. Folosiți folderele de căutare salvate de Windows Vista pentru a construi un magazin dinamic al tuturor fișierelor care conțin termenul "NYC", de exemplu, sau toate fotografiile digitale realizate în ziua de naștere.

Capabilitățile de căutare încorporate în e-mail ale Gmail sunt, de asemenea, ucigașe. Utilizați funcția de la:, la:, și subiectul: operatorii pentru a găsi mesaje specifice, ca de la: "Bill Gates" subiect: "data cina".

20. Imprimați inteligent pentru a reduce costurile

Ați plătit deja un braț și un picior pentru a vă reumple imprimanta la domiciliu, prindeți astfel unele obiceiuri inteligente de imprimare pentru a economisi bani pe cerneală și pe hârtie. Ori de câte ori este posibil, previzualizați documentul înainte de a imprima și micșorați selecția în mai puține pagini sau imprimați numai paginile de care aveți nevoie în document. Setați imprimanta la cea mai mică calitate (modul draft) atunci când este posibil și optați pentru imprimarea față-verso sau pentru a imprima mai multe pagini pe pagină fizică (atunci când tipăriți diapozitive PowerPoint, de exemplu). Când imprimați pagini Web, utilizați add-on-ul Aardvark Firefox pentru a șterge reclame colorate și alte elemente nedorite înainte de a imprima. Când nu aveți nevoie de o copie de hârtie, optați pentru a imprima într-un document PDF. Utilizatorii de Mac pot face acest lucru implicit; Utilizatorii de Windows pot descărca gratuit CutePDF pentru a imprima orice document în format PDF.

Gina Trapani este editorul principal al Lifehacker. com și autorul Upgrade Your Life: Ghidul Lifehacker pentru a lucra mai inteligent, mai rapid, mai bine (Wiley, 2008).