Tehnologie

10 Sfaturi pentru securitatea calculatoarelor

adus la tine de Informație Săptămâna SMB

Dacă cauți modalități de reducere a costurilor de operare fără a tăia personalul, trimiterea angajaților acasă la muncă poate fi aproape de partea de sus a listei tale. Asigurați-vă că spațiile de lucru ale angajaților la domiciliu sunt la fel de sigure ca și compania dvs.

Câteva probleme de securitate îți vin în minte atunci când te gândești la angajații care lucrează de acasă, dar aici sunt top 10 ale bMighty:

1. Dispozitivele anti-malware și de protecție - Sunt setările de acasă ale angajaților echipate cu aceeași protecție împotriva malware-ului, a programelor spion și a intruziunilor ca echipamentele de la baza principală? Nu sunt doar similare, și nu doar la același nivel. Trebuie să aveți niveluri identice de protecție instalate pe toate echipamentele care vor manipula informațiile sau procesele companiei.

2. Actualizări și patch-uri - Sunt activate setările de actualizare automată a angajaților pentru a vă asigura că defectele și patch-urile virale sunt actuale și rămân astfel?

3. Utilizare partajată - Îl folosesc și ceilalți membri ai gospodăriei angajatului la domiciliu? Aceasta este importantă - expunerea necorespunzătoare a informațiilor despre companie ca urmare a acțiunilor unui copil sau a soțului unui angajat nu este mai puțin deranjantă pentru afacerea dvs. ... și în unele cazuri vă poate pune în pericol legal.

4. Securitatea rețelei de domiciliu - Este gospodăria o rețea wireless? Cât de sigură este? Crede-mă, poate că nu vrei să știi, dar crede-mă, ai fi știut mai bine. Și așa trebuie managerul tău IT.

5. Practici de Backup - Cum va salva angajatul munca de zi (sau orice perioadă de rezervă a afacerii dvs.)? Cum vă asigurați că sunt realizate copii de rezervă și că datele de rezervă sunt corecte și sigure?

6. Criptarea - Cât de mult din datele dvs. de afaceri ar fi în siguranță de la ochi curios dacă casa angajatului a fost burglarizată și computerul de la locul de muncă furat?

7. Recuperarea în caz de dezastru - Ce se întâmplă cu datele dvs. - și accesul la acestea - dacă angajatul dvs. ar deveni incapabil? Membrii potriviți ai gospodăriei angajatului vă înțeleg dreptul de proprietate asupra datelor deținute pe mașini în mașinile lor de origine, care ar putea fi proprietatea personală a angajatului? Aveți, de altfel, parolele necesare pentru a accesa aceste date dacă apare necesitatea sau circumstanța?

899 Probleme de terminare - Dacă strategia de la locul de muncă se dovedește a nu rezolva problemele dumneavoastră generale și sunteți forțat să întrerupeți angajatul, cât de încrezător sunteți capacitatea dvs. de a recupera toate datele companiei? Ca și punctul imediat de mai sus, acest lucru poate fi mai complicat dacă angajatul folosea echipamente personale în scopuri comerciale.

9) Considerente privind conformitatea - Multe dintre punctele de mai sus vin chiar mai accentuat (și îngrijorătoare) dacă oricare dintre materialele cu care angajatul lucrează sunt supuse respectării reglementărilor.Asigurați-vă că legea permite angajaților să lucreze cu informații la domiciliu înainte de a trimite informațiile acasă cu ei.

Pace de minte - Bine, acest lucru este complet subiectiv, dar ar trebui să te întrebi - și să discuți cu angajatul - nivelul tău de confort reciproc cu informații despre companie fiind manipulate, lucrate pe, stocate la domiciliul angajatului. În următoarele săptămâni, vom căuta câteva dintre problemele și întrebările pe care le ridică aceste probleme și întrebări. (Dacă dai echipamentul casei angajatului cu o mașină dedicată și o conexiune numai pentru uz comercial, de exemplu.)