Tehnologie

10 Reguli pentru PR rapidă și ușoară

În cazul companiilor care încep cu bugete mici, obținerea unui avantaj pentru noua dvs. afacere sau pentru un produs nou prin publicitate este atât o provocare și riscantă. Odată ce bugetul inițial a dispărut, există rareori șanse secundare.

O bună strategie de relații publice este o alternativă la publicitate. PR eficientă este o modalitate rentabilă de a obține expunere editorială pentru produsul dvs., pentru a obține mai multe potențiali clienți, pentru a genera mai multe vânzări și pentru a construi un brand grozav.

Ce face PR atat de puternic?

Într-un cuvânt: credibilitate.

Oamenii adesea văd prin publicitate, dar un produs menționat în contextul unui reportaj de știri sau al unei povestiri de imprimare îi dă o aprobare pasivă, iar publicitatea credibilității terților nu poate fi cumpărată.

Un raport de știri are de fapt mai multă probabilitate de a muta oamenii spre acțiune decât publicitatea convențională, iar o bună strategie de relații cu publicul este modalitatea prin care media să vă caute.

Cum poți face ca procesul PR să funcționeze pentru tine? Permiteți-mi să vă trec prin cele 10 reguli de care aveți nevoie pentru a crea un plan eficient de PR pentru a oferi produsului dvs. avantaje competitive pe piața dvs.:

  1. Cunoașteți piața. Cu cât este mai specifică ce comunitate ar trebui să utilizeze produsul dvs., cu atât mai ușor va fi să identificați cu care suport să lucrați. Fiți foarte îngust în țintă, realizându-vă că niciun produs nu comandă nici o cotă de piață de 100% și nici nu trebuie să aibă succes.
  2. Identificați avantajele produsului relevante pentru piața dvs. Caracteristicile nu sunt la fel de importante ca ceea ce face produsul dvs. pentru potențialii dvs. clienți. Rețineți că, în acest stadiu, încercați să vă vindeți produsul sau serviciul în mass-media, astfel încât povestea dvs. să fie publicată. Lăsați-i să știe beneficiile și să le arătați numerele pentru a dovedi că produsul dvs. economisește timp și bani - sau face bani.
  3. Stabiliți produsul dvs. ca unic. Este important să puteți dovedi că produsul dvs. este "x-ori" mai rapid, mai bun, mai curat sau mai rentabil decât cel al produselor concurente sau al standardelor din industrie. Astfel de avantaje specifice și dovedite vor furniza mijloacelor de informare în masă concrete pentru a vă prezenta produsul peste oricine altcineva.
  4. Sursa și utilizarea mărturiilor. Toate celelalte lucruri sunt egale, mărturiile sunt una dintre cele mai puternice căi de a spori credibilitatea oricărei piese promoționale. Acest lucru este valabil și pentru piesa dvs. editorială. Principala diferență va fi modul în care este prezentată mărturia. În timp ce în unele piese promoționale s-ar putea să scăpați cu cineva numit "C. K." de la Omaha care spune că widget-urile tale sunt "minunate". Cu toate acestea, o piesă editorială trebuie să aibă un beneficiu specific.
  5. vizați mass-media utilizată de piața țintă. Aflați care sunt mijloacele de informare pe care piața dvs. țintă le citește, vizualizează sau le ascultă.În multe cazuri, veți putea identifica anumite reviste sau programe pentru industria pe care o vizați. Dacă nu este evident, este posibil să trebuiască să faceți niște cercetări pentru a afla ce mass-media sunt cele mai văzute sau citite de piața țintă. Puteți obține aceste informații de la SRDS și în oricare dintre directoarele lui Bacon. Aceste tipuri de publicații conturează ziare, reviste, buletine de știri, emisiuni radio și de televiziune în funcție de localitate și grupuri de interese speciale. Ele oferă, de asemenea, nume și informații de contact pentru editorii-cheie.
  6. Pregătiți comunicatul de presă pentru a fi tipărit ca atare. Începeți lansarea cu un titlu excelent și asigurați-vă că respectă și ghidurile stilului AP, astfel încât un jurnalist să poată tăia și să lipsească copia pentru nevoile lor de poveste. Primul tău paragraf nu trebuie să fie mai mult de 25 de cuvinte și trebuie să explicăm atât titlul, cât și să rezumăm povestea. Jurnaliștii cheltuiesc, în medie, șapte secunde "citirea rapidă" a sutelor de știri pe care le primesc zilnic, astfel încât primele 25 de cuvinte sunt critice. Și nu uitați să vă păstrați editorul la o pagină sau mai puțin.
  7. Vindem eliberarea ta. Apelați telefonul persoanei numite în ghidul media. Lăsați-i să știe că aveți o poveste care ar putea interesa pe ei și pe cititorii lor. Dați-le titlul și primul paragraf. Ei vor lua o decizie atunci și acolo dacă le place sau nu. Un "da" sau "poate" înseamnă "trimite-mi un fax sau un e-mail cu mai multe informații". Apoi, transmite imediat marcat clar în atenția lor. Câștigați dreptul de a continua, întrebându-vă dacă puteți apela în ziua următoare sau într-un alt moment specific, în funcție de datele de publicare.
  8. Urmăriți-vă. Apelați-vă persoana de contact atunci când ați spus că veți confirma dacă ați primit sau nu informațiile pe care le-ați trimis și le oferiți să furnizeze mai multe informații, dacă este necesar.
  9. Ține-te în contact. Dar nu fi pustiu. Dacă povestea are valoare, se va vinde. Tot ce trebuie să faceți este să furnizați contactul dvs. cu ușurința de a obține mai multe informații. Aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că comunicatul dvs. de presă este un aspect secundar.
  10. Utilizați o fotografie. O fotografie poate vinde literalmente o mie de cuvinte. Presa zilnică este mult mai conștientă ca oricând și este mai interesată de fotografii decât de revistele lunare speciale de interes sau de revistele de comerț. Aceste publicații sunt, de obicei, interesate doar de o fotografie dacă educă sau informează cititorul.

Sunt acești pași o garanție a publicării, difuzării și succesului? Nu.

Dar urmărindu-le, veți spori imediat șansele de succes și veți începe, de asemenea, să construiți relațiile bune de media de care veți avea nevoie în viitor. De asemenea, veți oferi produsului dvs. un avantaj competitiv puternic pe piața media, în timp ce rezultatele obținute de la "presă liberă" vor fi mai eficiente.

Deci, dacă doriți să începeți propriul program de PR, urmați pașii. Apoi, puteți lucra pentru a vă aplica eforturile "off-line" în spațiul online - o strategie care vă poate influența mesajul în mai multe moduri, pur și simplu nu poate.