Tehnologie

10 Greșeli de evitat în Office Mobile

care ți-au fost oferite de Business on Main

Întreprinderile mici se confruntă cu provocări suficiente în căutarea succesului, iar cele care operează un birou mobil au și mai multă forță. De ce se fac greșeli evitabile? Iată 10 greșeli pe care trebuie să le eviți în lumea virtuală și cea mobilă:

Nu reușim să ne facem copii de siguranță: Aceasta este o metodă sigură de a vă distruge afacerea. Nu pare să conteze cât de des oamenii ca mine spun să vă salveze fișierele - majoritatea oamenilor nu o fac. Dar când lucrați într-un birou de telefonie mobilă sau de la tine acasă, riscați să pierdeți tot ce ați construit dacă vă pierdeți datele.

Soluție : Faceți copii de siguranță ale datelor zilnic, utilizând o unitate externă sau un serviciu online, cum ar fi unul din cele discutate aici.

Skimping pe conectivitate: Conectivitatea cu echipa ta și cu clienții tăi este viața ta. Dacă reduceți costurile aici, veți tăia succesul.

Soluție : obțineți cea mai rapidă conexiune de bandă largă pe care o puteți obține - în sus și în jos.

Dezvoltarea unor obiceiuri de lucru nedorite: Biroul virtual este un birou, chiar dacă sunteți îmbrăcat în halat de baie.

Soluție : Țineți-vă concentrat și amintiți-vă că faceți o muncă reală. Dacă uiți asta, la fel și ceilalți.

Izolați-vă: Fără un birou de cărămidă nu înseamnă că nu trebuie să interacționați în mod tradițional cu clienții și colegii de echipă - cel puțin ocazional.

: Faceți timp cu ceilalți este importantă, nu doar pentru a vă menține la curent cu clienții, ci și pentru a vă menține nebunesc. Dacă sunteți pe drumul spre compania dvs., trebuie să vă așezați ocazional cu nava-mamă. Vă va ajuta să vă amintiți de ce faceți acest lucru împreună. Dacă lucrați acasă, trebuie să ieșiți și să mergeți la o conferință sau o întâlnire profesională. Trebuie să găsiți modalități de a vă menține ideile și de a interacționa cu alte persoane rămâne o modalitate puternică de a face acest lucru. Lucrul fără un plan IT:

Într-un birou virtual, mulți oameni pot veni la masă cu propriile idei despre ce tehnologii de informare doresc să le utilizeze. Unii oameni sunt campioni Mac; altele sunt iubitorii de PC-uri. Unii iubesc BlackBerry-ul; alții Palm Pre sau iPhone. Toată această iubire, totuși, poate duce la haosul IT. Soluția

: Dacă sunteți șeful, aveți nevoie de un plan IT. Încercarea de a rula un birou virtual cu tehnologii care nu funcționează bine împreună consumă timp pe care ați putea să-l dedicați pentru a face afaceri reale. Așadar stabiliți standarde și așteptări și clarificați-vă de ce le-ați stabilit. Micromanarea angajaților virtuali:

Unul dintre motivele pentru care oamenii sunt atrași de un birou virtual este flexibilitatea. Dacă încercați să micromanage timpul angajaților dumneavoastră, veți întâmpina dificultăți. Soluția

: În mediul mobil sau virtual, pur și simplu nu puteți ține cont de ceea ce face toată lumea în fiecare moment - așa că nu încercați nici măcar.Lucrătorii mobili din biroul mobil - spre deosebire de slăbiciunile imature - se vor concentra pe obținerea muncii. Ei pot face munca la 10 p. m. , după o zi lungă pe o bicicletă montană, dar ei o vor face. Dacă vă așteptați să participați la o întâlnire sau la un apel, asigurați-vă că știu asta, dar nu așteptați ca ei să fie la birourile lor doar pentru că ceasul spune că este vorba de 10 a. m. Nu reușim să vă gestionăm angajații virtuali:

În timp ce micromanagementul este o problemă, absența unei gestionări active este la fel de rea. Dacă stabilești așteptări neclare sau deloc, tu (și toți cei care lucrează pentru tine) trebuie să fii dezamăgit. Soluție

: Concentrați-vă angajații mobili și cei virtuali asupra obiectivelor, rezultatelor și reperelor. Încurajați-i să ceară ajutor dacă și când au nevoie, dar în caz contrar, lăsați-i pe ei înșiși să facă lucrarea pe care vă așteptați să o facă. O vor face în modul în care funcționează cel mai bine pentru ei în intervalul de timp pe care l-ați identificat. Examinarea insuficientă a angajaților dvs.:

Trebuie să știți că angajații virtuali pot să-și facă treaba într-un mediu care ar putea avea puține, dacă este cazul, din memento-urile tradiționale că sunt la birou. Cum poți să știi asta când le angajezi? Soluție

: O înregistrare de lucru vă ajută practic, dar în absența acesteia va trebui să mergeți cu intestinul dvs. atunci când evaluați răspunsurile la întrebări precum "De ce doriți să lucrați într-un cadru netradițional asa?" și "Cum vă structurați viața profesională?" și "Cum te descurci cu cerințele concurente ale casei când te afli în birou?" Dacă nu vetați potențialii angajați cu diligența necesară, va fi mai greu pentru dvs. și pentru afacerea dvs. pe termen lung. Pentru a-ți uita granițele:

Birourile tradiționale - chiar și cele de șold cu jocuri video și mese de foșball - sunt încă spații limitate. Pleci acasă ca să mergi la ei. Dar dacă lucrați acasă, această limită, ca orice altceva, poate fi virtuală. Soluție

: Trebuie să găsești o modalitate de a menține o hrană sănătoasă între munca ta și viața de familie. Dacă nu, ambele vor avea de suferit. O ușă pe care o puteți închide la sfârșitul zilei este un lucru minunat. Nu reușiți să vă bucurați de biroul virtual:

În cele din urmă, un birou virtual sau mobil poate fi biroul pe care tocmai l-ați visat, deci nu pierdeți ocazia de a vă bucura de el. Soluție

: Aveți o ocazie unică de a alege instrumentele și tehnologiile pe care le utilizați pentru a vă face munca și de a modela și controla mediul în care lucrați. Dacă nu profitați de această ocazie și construiți lumea care funcționează cel mai bine pentru dvs., angajații dvs. și clienții dvs., veți pierde unul dintre cele mai bune aspecte ale activității în biroul virtual.